Một số điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương

Một số điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương, chắc chắn bạn nên biết.

Một sự khởi đầu tốt sẽ mang lại một chặng đường tốt đẹp, chính vì thế, đối với các doanh nhân, ngày khai trương luôn là ngày lễ quan trọng nhất bởi nó đánh dấu cho một bước ngoặt thành công mới của cá nhân hay doanh nghiệp ấy. Lễ khai trương đồng thời cũng chính là sự cầu chúc cho chặng đường tương lai mới tốt đẹp hơn.

Chính vì lí do đó, lễ khai trương vô cùng cần thiết và quan trọng đối với họ thế nên họ thường có xu hướng chuẩn bị rất kĩ càng và chỉnh chu cho buổi tiệc của mình nhằm cầu mong rằng sẽ có được may mắn trong chặng đường làm ăn sắp tới.

Tuy nhiên, đã không ít những cá nhân hay doanh nghiệp vì thiếu tìm hiểu nghiên cứu mà đã phạm phải những lỗi lầm to lớn gây nên những rủi ro không đáng có cho buổi tiệc khai trương của mình. Chính vì lí do đó, khi tổ chức lễ khai trương, ta cần nên chú ý rất nhiều điều quan trọng để tránh phạm phải sai lầm. Và nếu như bạn không biết những điều ấy là gì thì hãy cùng chúng mình khám phá một số điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương nhé.

Lập một lịch trình, kế hoạch cụ thể khi tổ chức lễ khai trương

Điều quan trọng nhất và không thể quên được trong một buổi khai trương đó chính là kịch bản. Nếu một buổi khai trương không có kịch bản cụ thể sẽ rất dễ bị loạn và rối tung khó kiểm soát.

Vì vậy, hãy lên kịch bản thật kĩ càng về những tiết mục sẽ được diễn ra trong buổi lễ, sắp xếp và ước tính thời gian thật hợp lí để buổi tiệc khai trương được diễn ra suôn sẻ như những gì mong muốn nhé. Chắc hẳn sẽ chẳng ai muốn tổ chức lễ khai trương mà lại dính phải những sự cố không mong muốn đâu phải không nào thế nên đừng quên khâu kịch bản này nhé.

Chọn ngày đẹp để tổ chức lễ khai trương

Một sự khởi đầu đẹp sẽ mang đến chặng đường tương lai đẹp. Chính vì thế, việc lựa chọn một ngày thật đẹp để tổ chức lễ khai trương, bắt đầu 1 chặng đường làm ăn mới sẽ là một điều vô cùng quan trọng và cần thiết đấy.

Hầu hết những người Á Đông thường có xu hướng rất trọng phong thủy và Việt Nam cũng thế. Vì vậy, họ xem ngày tổ chức lễ khai trương là rất quan trọng và thường hay đi xem những ngày đẹp, những ngày phù hợp với con đường sự nghiệp của bản thân thời tiết tươi mát, không mưa không bão để buổi lễ có thể diễn ra dễ dàng.

Người ta cũng thường tổ chức lễ khai trương vào các dịp cuối tuần vì đó là thời gian rảnh rỗi nhất trong tuần không chỉ đối với riêng cá nhân hay doanh nghiệp đó mà đây còn là thời gian thích hợp để các khách mời có thể thuận lợi tham dự buổi lễ hơn đấy.

Trang trí buổi lễ thật đẹp khi tổ chức lễ khai trương

Vì đây là một ngày khá quan trọng và quyết định thành công trong năm của gia chủ thế nên mọi thứ phải luôn là chu đáo nhất kể cả việc trang trí. Ta nên trang trí buổi tiệc theo hướng doanh nghiệp 1 chút, phù hợp với gia chủ cũng như những sản phẩm mà mình dự định sẽ bán trong tương lai nhằm truyền tải hình ảnh và thông tin sản phẩm.

Ngoài ra, phần đặc biệt nhất không thể thiếu trong tất cả các dịp lễ khai trương đó chính là phân đoạn cắt băng khánh thành. Thế nên, khi tổ chức lễ khai trương, cá nhân hay doanh nghiệp thường phải có sự chuẩn bị về băng rôn có kích thước phù hợp, lựa chọn người cắt băng khánh thành.

Ở những buổi lễ khai trương, thông thường gia chủ sẽ chính là người cắt băng khánh thành với vị trí trung tâm và 2 bên sẽ chính là những bị khách đại diện cho các đối tác làm ăn sau này.

Bạn cũng có thể mua những lẵng hoa tươi thăm về trang trí nhằm giúp buổi tiệc thêm tươi và thêm đầy sắc màu hơn nhé. Đọc thêm tại vipflowers.vn để lựa chọn hoa đẹp và uy tín.

Bạn cũng nên lựa chọn màu sắc khai trương mang lại ý nghĩa may mắn như vàng: thể hiện cho niềm may mắn và tài lộc dồi dào; đỏ: thể hiện cho lộc lá và con đường thành công sáng rực; xanh lam: mang lại niềm tin và hi vọng cho một sự khởi đầu mới sẽ luôn hoàn hảo.

Ước tính lượng khách mời tham gia buổi lễ khai trương

Đây cũng là một trong những khâu khá là quan trọng quyết định trong việc tổ chức khai trương mà bạn không được quên đâu đấy. Bạn nên ước tính số lượng khách mời đến sao cho không quá ít khiến cho buổi tiệc vắng người và không mấy vui, đồng thời cũng không nên mời quá nhiều khiến cho những người tham dự lễ không mấy thoải mái khi quá đông như vậy nhé. Bạn cũng nên xem xét đặt bàn cho vừa đủ lượng khách được mời hoặc có thể dư ra 1 chút cũng được. Hạn chế để thiếu bàn và thức ăn hoặc dư quá nhiều trong buổi tiệc nhé.

Quảng cáo, tuyên truyền về buổi lễ khai trương

Điều thành công nhất đưa đến sự thành công cho một doanh nghiệp đó chính là thu hút được những khách hàng tiềm năng và sản phẩm của mình được nhiều người biết đến ngay từ những ngày đầu tiên. Vì vậy, bạn hãy quảng bá cũng như tuyên truyền rộng rãi về sự kiện khai trương của mình rộng rãi trên thị trường và các trang mạng xã hội để mọi người có thể biết đến và ủng hộ sản phẩm của bạn nhé.

Hãy lưu ý tuyên truyền trước từ 1 đến 2 tháng trở lên để có thể tiếp cận được thông tin đến với nhiều khách hàng hơn và đồng thời giúp cho họ có thời gian để sắp xếp công việc và đến dự buổi lễ khai trương của bạn nhé.

Việc tuyên truyền có thể diễn ra từ nhiều cách thức như, đăng bài chạy quảng cáo rộng rãi trên các trang mạng xã hội, phát tờ rơi khắp nơi để mọi người nắm bắt thông tin, tạo các biển quảng cáo trên đường để lấy sự chú ý từ các khách hàng, mời người nổi tiếng làm đại sứ thương hiệu đến buổi lễ khai trương nhằm thu hút sự quan tâm từ cộng đồng,…

Tặng hoặc bán sản phẩm khi tổ chức lễ khai trương

Khi tổ chức lễ khai trương, bạn hãy cân nhắc lựa chọn việc tặng sản phẩm hoặc bán sản phẩm theo hình thức khuyến mãi và giảm giá nhằm giúp thu hút nhiều đối tượng mua hàng và dễ dàng tìm được nhiều khách hàng tiềm năng.

Đồng thời khi tặng hoặc bán sản phẩm dưới dạng khuyến mãi và giảm giá, khách hàng sẽ đến mua rất nhiều và giúp bạn có được nhiều lời khuyên nhằm sửa đổi sản phẩm theo mong muốn cũng như đạt chuẩn của khách hàng, thu hút nhiều nhà đầu tư cũng như người tiêu dùng.

Một số điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương

Trên đây chính là những thông tin về một số điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương mà chúng tôi muốn gửi tới bạn nhằm giúp bạn phần nào trong việc biết tốt hơn về điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương để tránh gặp phải những điều không hay.

Và nếu bạn vẫn chưa biết tìm ở đâu 1 nơi bán hoa vừa đẹp vừa chất lượng thì hãy đến ngay vipflowers.vn, nơi chuyên bán hoa tươi và đẹp mà chất lượng lại tốt vô cùng. VipFlowers, địa chỉ cung cấp nhiều mẫu hoa với đa dạng mẫu mã và kiểu dáng khác nhau; nơi bán hoa uy tín nhất Việt Nam thế nên nếu bạn có nhu cầu mua hoa, đừng ngần ngại mà hãy đến ngay VipFlowers để chọn lựa và mua hàng nhé.

Chúng tôi cũng cảm thấy rất vui vì đã có thể giúp được bạn biết nhiều hơn về một số điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương . Đừng quên ghé vipflowers.vn và VipFlowers để xem thêm nhiều thông tin hay và bổ ích, đồng thời chọn lựa sản phẩm cho mình nhé.